Ihr Partner für den nächsten Schritt

Komplexe IT.
Klare Lösungen.

Wir verbinden Compliance, IT-Sicherheit und Softwareentwicklung. Damit aus Ihren Anforderungen Lösungen werden, die im Alltag funktionieren.

Ihr Vorhaben besprechen Leistungen entdecken

Für den Mittelstand. Mit Ihrem Team. Von Anfang an.

01 / KompetenzCompliance 02 / KompetenzIT-Sicherheit 03 / KompetenzEntwicklung
Organisatorisch gedacht. Technisch umgesetzt.

Compliance organisatorisch und technisch umsetzen

Von der Anforderung
zum Nachweis.

Welche Aufgabe ergibt sich aus einer Anforderung? Wer übernimmt sie? Und wie wird die Umsetzung belegt? Wir verbinden diese Fragen mit Ihrer IT-Sicherheit und der Entwicklung passender Anwendungen.

01Compliance · Bestandsaufnahme & Maßnahmen

Anforderungen ordnen.
Verantwortung klären.

Wir sichten die mit Ihnen festgelegten Anforderungen, vorhandene Regelungen und bestehende Maßnahmen. Gemeinsam machen wir Lücken sichtbar, bewerten Risiken und ordnen Aufgaben den Verantwortlichen in Ihrem Unternehmen zu.

Zur Sicherheits- und Compliance-Arbeit
Eine mögliche Aufgabe
Anforderungen aus Kundenverträgen, internen Vorgaben und Audit-Feststellungen liegen in unterschiedlichen Listen. Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände sind unklar.
Das Arbeitsergebnis
Eine strukturierte Übersicht über Anforderungen, zugehörige Maßnahmen, Verantwortliche und offene Nachweise.

02Entwicklung · Individuelle Prozesssoftware

Abläufe digitalisieren.
Entscheidungen dokumentieren.

Wir entwickeln Anwendungen, die Ihre Freigaben, Prüfungen und Dokumentationsaufgaben unterstützen. Rollen, Berechtigungen und die benötigten Nachweise klären wir mit den Fachverantwortlichen und bilden sie in der Software ab.

Zur Softwareentwicklung
Eine mögliche Aufgabe
Freigaben laufen per E-Mail. Welche Fassung geprüft wurde und wer zugestimmt hat, lässt sich später nur mit Aufwand rekonstruieren.
Das Arbeitsergebnis
Eine individuelle Anwendung mit geregelten Freigaben, Rollen und einer nachvollziehbaren Änderungshistorie.

03IT-Sicherheit · Umsetzung & Nachweise

Schutzmaßnahmen umsetzen.
Ihre Wirkung prüfen.

Wir unterstützen Ihre IT dabei, Sicherheitsanforderungen technisch umzusetzen: etwa durch abgestimmte Zugriffsrechte und abgesicherte Anmeldungen. Änderungen und Prüfungen dokumentieren wir so, dass Ihr Team den Umsetzungsstand nachvollziehen kann.

Zu technischen Schutzmaßnahmen
Eine mögliche Aufgabe
Ein Berechtigungskonzept ist vorhanden. Ob die tatsächlichen Zugriffsrechte dazu passen und regelmäßig überprüft werden, ist nicht dokumentiert.
Das Arbeitsergebnis
Abgeglichene Berechtigungen, dokumentierte Prüfungen und ein vereinbarter Ablauf für weitere Kontrollen.

04Entwicklung · Integration & Modernisierung

Systeme verbinden.
Informationen zusammenführen.

Wir verbinden bestehende Anwendungen und modernisieren gewachsene Software schrittweise. Dabei legen wir fest, welches System Informationen führt, wie Änderungen übertragen werden und wie Fehler beim Datenabgleich sichtbar werden.

Zu Schnittstellen und Modernisierung
Eine mögliche Aufgabe
Stammdaten, Aufgaben und Nachweise werden in mehreren Systemen gepflegt. Für eine Prüfung müssen Informationen manuell zusammengetragen werden.
Das Arbeitsergebnis
Getestete Schnittstellen mit geregeltem Datenabgleich, Fehlerbehandlung und dokumentierten Datenflüssen.
Alle Leistungen

Unser Werkzeug für Ihre Compliance-Arbeit

ComplianceSuite.io

Compliance im Blick.
Nachweise am richtigen Ort.

Mit unserer ComplianceSuite.io führen Sie Risiken, Maßnahmen und Nachweise zusammen. Ihr Team kann Zuständigkeiten zuordnen, offene Aufgaben bearbeiten und Unterlagen für Prüfungen zusammenstellen.

Die ComplianceSuite kennenlernen

Eine Plattform für die tägliche Arbeit

Überblick behalten
Risiken & Maßnahmen
Verantwortung zuordnen
Aufgaben & Zuständigkeiten
Informationen zusammenführen
Dokumente & Nachweise
Zur Produktwebsite

Wie wir arbeiten

Klare Zuständigkeiten.
Nachvollziehbare
Umsetzung.

Compliance-Arbeit verbindet Fachbereiche, IT und Unternehmensleitung. Wir stimmen Aufgaben mit den Beteiligten ab und halten fest, welche organisatorischen und technischen Schritte vereinbart sind.

Mehr über pleXtec

  1. Anforderungen und Ausgangslage klären.

    Wir legen mit Ihnen den Umfang fest, sichten vorhandene Unterlagen und betrachten Ihre Abläufe und Systeme. Daraus ergibt sich, welche Anforderungen bereits bearbeitet sind und wo Maßnahmen oder Nachweise fehlen.

    Eine gemeinsame Grundlage mit priorisierten Aufgaben

  2. Organisatorisch und technisch umsetzen.

    Wir vereinbaren Verantwortlichkeiten, unterstützen Ihre IT bei Schutzmaßnahmen und entwickeln die benötigte Software. Fachbereiche und IT prüfen Zwischenstände anhand der zuvor festgelegten Anforderungen.

    Umgesetzte Abläufe und technische Lösungen mit dokumentierten Prüfungen

  3. Nachweise führen und regelmäßig überprüfen.

    Wir ordnen die Ergebnisse den Anforderungen zu und übergeben Dokumentation und Software an Ihr Team. Gemeinsam klären wir, wer Änderungen nachhält, Maßnahmen überprüft und die Unterlagen aktuell hält.

    Nachvollziehbare Nachweise, klare Zuständigkeiten und Prüftermine

Vor dem ersten Gespräch

Compliance:
Wo anfangen?

Antworten zu Unterlagen, Software und Audit-Vorbereitung.

Wo beginnen wir, wenn unsere Unterlagen verteilt sind?

Wir sichten gemeinsam die vorhandenen Vorgaben, Maßnahmenlisten und Nachweise. Anschließend ordnen wir sie den vereinbarten Anforderungen zu und klären Zuständigkeiten. Sie müssen dafür nicht bereits eine vollständige Dokumentation mitbringen.

Brauchen wir dafür zuerst eine neue Software?

Nicht zwingend. Zunächst klären wir Ihre Abläufe, Verantwortlichkeiten und vorhandenen Werkzeuge. Danach entscheiden wir gemeinsam, ob sich diese weiterverwenden lassen, unsere ComplianceSuite.io passt oder individuelle Software sinnvoll ist.

Können Sie bestehende Software weiterentwickeln?

Ja. Zunächst prüfen wir Architektur, Schnittstellen und Abhängigkeiten. Anschließend schlagen wir vor, welche Teile sich erweitern lassen und wo eine schrittweise Modernisierung sinnvoll ist. Den laufenden Betrieb berücksichtigen wir in der Planung.

Wie helfen Sie bei der Audit-Vorbereitung?

Wir ordnen Nachweise den vereinbarten Anforderungen zu, prüfen mit Ihrem Team den Bearbeitungsstand und machen offene Punkte sichtbar. Anschließend unterstützen wir bei der Vorbereitung der Unterlagen und der Dokumentation umgesetzter Maßnahmen. Über eine Zertifizierung entscheidet die zuständige unabhängige Prüfstelle.

Wie werden Aufwand und Kosten geklärt?

Nach der Klärung Ihrer Ausgangslage grenzen wir den Leistungsumfang ab und besprechen Aufwand, Abhängigkeiten und die nächsten Schritte. Bei offenen technischen Fragen kann eine separate Analyse die Grundlage für die weitere Planung schaffen.

Ihr nächster Schritt

Welche Anforderung
steht bei Ihnen an?

Ob anstehendes Audit, fehlende Nachweise oder ein Ablauf, den Ihre Software besser unterstützen soll: Schildern Sie uns Ihre Ausgangslage.

Ihr Vorhaben besprechen

Direkter Kontakt

info@plextec.de +49 2627 70 94 – 0
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