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Projektmanagement

IT-Projekte, die
planbar bleiben.

IT-Projekte scheitern selten an der Technik, sondern an unklaren Zuständigkeiten, fehlenden Entscheidungen und zu spät erkannten Risiken. Wir übernehmen die Steuerung – agil, klassisch oder hybrid – und sorgen für Transparenz bei allen Beteiligten.

Projekt besprechen Unser Vorgehen

Projektleitung, Projektsteuerung oder Coaching Ihrer Projektleitung.

Status, Risiken und Entscheidungen auf einen Blick.
Initiieren · Planen · Steuern · AbschließenIT-Projekte für den Mittelstand

Methodenkompetenz

Das passende Vorgehen
für Ihr Projekt.

Es gibt kein Vorgehen, das für jedes Projekt passt. Wir wählen es nach Ihren Anforderungen, Ihrer Organisation und dem Risiko des Vorhabens – und begründen die Wahl.

01Vorgehen · Agil

In kurzen Zyklen liefern.
Früh nachsteuern.

Agile Vorgehensweisen eignen sich, wenn sich Anforderungen erst im Projekt schärfen – etwa bei Softwareentwicklung und neuen digitalen Angeboten. Wir übernehmen Rollen im Team oder begleiten Ihre Mitarbeitenden.

  • Scrum Master und Agile Coaching
  • Einführung von Kanban-Boards und Daily Stand-ups
  • Sprint Planning, Reviews und Retrospektiven
  • Skalierte Agilität für mehrere Teams
Geeignet für
Softwareentwicklung, Produktentwicklung und Vorhaben mit sich verändernden Anforderungen.
Ihr Nutzen
Regelmäßig nutzbare Ergebnisse und die Möglichkeit, Prioritäten jederzeit anzupassen.

02Vorgehen · Klassisch

Detailliert planen.
Nach Meilensteinen steuern.

Wenn Umfang, Termin und Budget feststehen müssen, planen wir im Voraus und steuern konsequent entlang der Meilensteine – bewährt bei Infrastruktur-, Migrations- und Compliance-Projekten.

  • Vorgehen nach PRINCE2, PMI oder IPMA
  • Projektstruktur- und Meilensteinpläne
  • Ressourcen-, Budget- und Kapazitätsplanung
  • Risikomanagement und geregelte Änderungsverfahren
Geeignet für
Migrationen, Infrastrukturprojekte, Zertifizierungen und Vorhaben mit festem Stichtag.
Ihr Nutzen
Verlässliche Planung, klare Verantwortlichkeiten und kontrollierte Änderungen.

03Vorgehen · Hybrid & PMO

Das Beste aus beiden.
Für viele Projekte zugleich.

Oft ist die Mischung der beste Weg: feste Meilensteine und Budgets, agile Umsetzung im Team. Außerdem unterstützen wir beim Aufbau eines Project Management Office, das mehrere Projekte koordiniert.

  • Feste Budgets und Meilensteine mit agiler Umsetzung
  • Einführung und Optimierung von Werkzeugen wie Jira, Confluence oder Asana
  • Coaching interner Projektleiterinnen und Projektleiter
  • Multiprojekt- und Portfoliosteuerung
Geeignet für
Organisationen mit mehreren parallelen Vorhaben oder gemischten Projektarten.
Ihr Nutzen
Einheitliche Standards, vergleichbare Statusberichte und bessere Entscheidungen über Prioritäten.

Transparenz

Sie wissen jederzeit,
wo Ihr Projekt steht.

Gute Projektsteuerung macht Probleme früh sichtbar – auch unbequeme. Deshalb berichten wir offen über Fortschritt und Risiken und bereiten Entscheidungen so vor, dass Ihre Geschäftsführung schnell handeln kann.

Was Sie von uns erhalten

Statusbericht
Regelmäßig, ehrlich, auf einer Seite
Risikoliste
Mit Maßnahmen und Verantwortlichen
Entscheidungsvorlagen
Optionen, Auswirkungen, Empfehlung
Abnahmen
Dokumentiert und nachvollziehbar

Einsatzfelder

Projekte, die wir
steuern.

Wir kennen die Technik hinter den Projekten, die wir steuern. Das macht Gespräche mit Dienstleistern, Fachbereichen und IT schneller und Risiken früher erkennbar.

  • Software-Einführungen

    Einführungen von ERP-, CRM- oder PIM-Systemen: Wir koordinieren Dienstleister, Fachabteilungen und IT und halten den Zeitplan im Blick.

  • Sicherheits- & Compliance-Projekte

    ISO 27001, TISAX oder NIS-2: Wir steuern Zertifizierungs- und Umsetzungsprojekte zielgerichtet bis zum Audit.

  • Infrastruktur & Cloud

    Migrationen in die Cloud, Systemwechsel oder Konsolidierungen – geplant mit möglichst kurzen Unterbrechungen im Betrieb.

Projektphasen

Strukturierter Ablauf.
Nachvollziehbare
Entscheidungen.

Ein erfolgreiches Projekt ist kein Zufall. Unser Vorgehen stellt sicher, dass alle Beteiligten jederzeit wissen, wo das Projekt steht und was als Nächstes kommt.

  1. Initiieren.

    Wir klären Ziele, Rahmenbedingungen und Beteiligte, erstellen den Projektauftrag und stellen das Team zusammen.

    Ein abgestimmter Projektauftrag mit Zielen und Rollen

  2. Planen.

    Wir planen Ressourcen, Termine und Budget, bewerten Risiken und wählen das passende Vorgehen.

    Ein belastbarer Plan mit Meilensteinen und Risikoliste

  3. Steuern.

    Wir führen das Projekt aktiv, berichten transparent, räumen Hindernisse aus dem Weg und steuern Änderungen kontrolliert.

    Transparenter Status und rechtzeitige Entscheidungen

  4. Abschließen.

    Wir begleiten den Go-live, übergeben die Dokumentation, holen die formale Abnahme ein und halten die Erkenntnisse für künftige Projekte fest.

    Ein abgenommenes Ergebnis und dokumentierte Erfahrungen

Häufige Fragen

Projektmanagement:
Was Sie wissen sollten.

Antworten zu Rollen, Vorgehen, Werkzeugen und Zusammenarbeit.

Übernehmen Sie die Projektleitung oder unterstützen Sie unsere?

Beides ist möglich. Wir übernehmen die Projektleitung vollständig, arbeiten als Projektsteuerung an der Seite Ihrer Projektleitung oder coachen Ihre Mitarbeitenden, damit sie Projekte künftig selbst führen.

Welches Vorgehen ist das richtige?

Das hängt davon ab, wie klar die Anforderungen sind und wie fest Termin und Budget stehen müssen. Häufig ist eine Mischung sinnvoll. Wir empfehlen das Vorgehen zu Beginn und begründen es nachvollziehbar.

Können Sie in ein laufendes Projekt einsteigen?

Ja. Wir verschaffen uns zunächst einen Überblick über Stand, Risiken und offene Entscheidungen. Daraus leiten wir einen realistischen Plan ab und stimmen ihn mit den Beteiligten ab.

Mit welchen Werkzeugen arbeiten Sie?

Bevorzugt mit den Werkzeugen, die bei Ihnen bereits im Einsatz sind. Wo keine vorhanden sind, führen wir passende Lösungen ein – etwa Jira, Confluence oder Asana.

Arbeiten Sie vor Ort oder remote?

Beides. Den Projektalltag steuern wir überwiegend remote. Für Kick-offs, Workshops, Lenkungskreise und kritische Projektphasen sind wir vor Ort.

Ihr nächster Schritt

Welches Projekt
steht bei Ihnen an?

Sprechen wir darüber, wie wir Sie bei Planung und Steuerung entlasten können – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Projekt besprechen

Direkter Kontakt

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